OJTは全ての部下に行うべき?とても時間が足りない気が……。

Q：今年度より会社の方針で、課長が全ての部下に対しOJTを行うことになりましたが、6名の部下に対して計画書を作成し管理するのは、時間もかかり現実的ではないような気がします。

A：暫定的な対応策については以下のようにご提案します。

１．「課長がすべての部下に対しOJTを行う」という方針は堅持し、今年度から実施する。

２．指定の書式は、次の一覧表の1枚とする。

３．一覧表の記入欄は、「1）部下名」「2）今期の指導ポイント」「3）指導状況と結果」の３つとする。

４．期首に配付し、1）と　2）を記入して提出させ、期末に　３）を記入して再提出させる。

５．研修で解説した計画書フォーマットは、部下のうち1名分のみ義務づけ、同様に提出させる。

６．次年度にかけて、課長が行うOJTについて、しくみの見直しを行う。

この方法であれば、研修講師が解説したフォーマットで全ての部下の分を作成するということ以外、ここまで出てきた方針と矛盾もなく、実施した研修もムダにならずに済みます。

ただし、次年度以降の進め方については再検討すべきかと考えます。